قولنامه دستی به قراردادی گفته می‌شود که بین دو طرف (مالک و مستأجر) بدون مراجعه به بنگاه املاک یا دفترخانه، روی یک کاغذ معمولی نوشته و امضا می‌شود.

در این قرارداد معمولاً مواردی مثل مشخصات طرفین، مشخصات ملک، مبلغ رهن یا اجاره، مدت قرارداد و تعهدات طرفین ذکر می‌شود.

طبق ماده ۱۰ قانون مدنی، قراردادهای خصوصی بین افراد در صورتی که مخالف صریح قانون نباشند، نافذ و معتبر هستند.

بنابراین، اگر قولنامه دستی شامل:

• مشخصات دقیق طرفین،
• موضوع قرارداد،
• مبلغ و مدت،
• امضا یا اثر انگشت هر دو طرف،

باشد، از نظر حقوقی می‌تواند به‌عنوان یک سند عادی قابل استناد باشد.

برای اینکه قولنامه دستی اجاره معتبر باشد، باید حتماً این شرایط را داشته باشد:

در بسیاری از دعاوی ملکی، به‌ویژه اجاره، قولنامه دستی مستند دعوا قرار گرفته و در مواردی حکم دادگاه به نفع مستأجر یا مالک صادر شده است. اما اکثر این پرونده‌ها به طولانی شدن دادرسی و پیچیدگی حقوقی منجر شده‌اند.

قولنامه دستی برای اجاره از نظر قانون ایران معتبر است، اما به‌عنوان سند عادی، امنیت و قدرت اجرایی به اندازه یک قرارداد رسمی ندارد. اگر ناچار به قولنامه دستی هستید:

• تمام بندهای قانونی را رعایت کنید
• اصالت سند و امضای طرفین را با شاهد و اثر انگشت تقویت کنید
• اگر مبلغ بالاست، حتماً از ثبت قرارداد در بنگاه یا دفترخانه استفاده کنید